Formation Outlook Initiation

Objectifs

Vous travaillez sur la messagerie Outlook. Cette session vous permettra d’optimiser votre messagerie pour un quotidien plus confortable et plus efficient. Vous aurez la possibilité de découvrir comment adresser efficacement vos envois multiples, archiver ou compresser un fichier, mettre au point les règles de messages,les règles d’outils collaboratifs, etc.
Prérequis
Utilisateur ayant une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Contenu de formation

La barre d’outils d’Outlook

• Modifier la barre d’outils
• Création de dossier

La messagerie électronique

• Envoyer/Recevoir un message
• Envoyer un message avec pièce jointe
• Enregistrer une pièce jointe
• Compresser/Décompresser une pièce jointe
• Répondre ou Répondre à tous
• Transférer un message
• Imprimer un message ou une partie
• Modifier papier à lettre, créer une signature
• Archiver et classer les messages
• Règles de messagerie

La consultation de l’agenda

• Partage de l’agenda
• Gestion des autorisations d’accès aux agendas

Insertion et gestion d’événements (calendrier, tâches, notes)

• Option de calendrier
• Insertion de rendez-vous
• Réglage de périodicité
• Organisation de réunions
• Invitations aux réunions
• Impression du calendrier
• Programmation d’alarme
• Création et suivi de tâches
• Assigner une tâche à une personne

Gestion des archives

• Stratégie de sauvegarde et d’archivage dans Outlook